El procesamiento manual de grandes cantidades de contenido puede resultar en pérdida de productividad, oportunidades desaprovechadas y costos operativos elevados. Para abordar estos desafíos, te presentamos Microsoft SharePoint Premium, la plataforma de administración de contenido en la nube más grande y flexible del mundo, integrada en nuestro portafolio de Digital Workplace.
SharePoint Premium utiliza procesamiento de documentos inteligente, IA y aprendizaje automático avanzado para buscar, organizar y clasificar automáticamente documentos en las bibliotecas de SharePoint, Microsoft Teams, OneDrive y Exchange.
En lugar de ordenar manualmente cientos o miles de archivos, SharePoint Premium extrae, analiza y clasifica los datos automáticamente, permitiéndote profundizar en el contenido y convertir la información en insights significativos para tomar decisiones empresariales informadas.
Puedes automatizar los procesos basados en contenido y transformar la información de los documentos empresariales en conocimientos prácticos para tu organización.
Entre las funcionalidades avanzadas de Microsoft SharePoint Premium podemos encontrar algunas con funcionalidades de uso casi immediato en cualquier organización:
1. Combinación y extracción de archivos PDF
1. Combinación y extracción de archivos PDF
Con Microsoft SharePoint Premium, puedes fusionar varios archivos PDF en uno solo o extraer páginas de un PDF para crear nuevos archivos. La opción de combinación facilita la organización y compartición de múltiples archivos PDF como uno solo, mientras que la opción de extracción permite dividir un archivo PDF en varios, personalizando la información que deseas compartir.
2. Traduccion de documentos
Microsoft SharePoint Premium permite crear copias traducidas de archivos seleccionados, manteniendo el formato original. Esta funcionalidad es aplicable a todos los idiomas y dialectos admitidos, e incluso puede utilizarse para traducir transcripciones de vídeo y archivos de subtítulos.
La traducción de documentos es compatible con varios tipos de archivo, incluyendo .csv, .docx, .htm, .html, .markdown, .md, .msg, .pdf, .pptx, .txt y .xlsx. El tamaño máximo de archivo permitido para la traducción es de 40 MB. Sin embargo, hay algunas limitaciones, como que el texto de una imagen dentro de un documento no se traduce, y los archivos protegidos con contraseña tampoco se traducen.
3. Ensamble de documentos
Con Microsoft SharePoint Premium, puedes generar automáticamente documentos empresariales estándar, como contratos y correspondencia, de manera más rápida y precisa.
Las plantillas modernas se crean a partir de los documentos empresariales más utilizados, y luego se utilizan para generar nuevos documentos automáticamente.
Explorando Microsoft SharePoint Premium con OSOMCO
En nuestra serie de Microdemos, hemos profundizado en estas características mediante la aplicación de escenarios prácticos. Te invitamos a ver los videos que se centran en SharePoint Premium, los cuales están disponibles en la lista de reproducción de nuestro canal de YouTube:
En resumen, Microsoft SharePoint Premium es una herramienta poderosa que puede transformar la forma en que tu organización maneja y procesa el contenido. Con su capacidad para combinar y extraer archivos PDF, traducir documentos y generar automáticamente documentos empresariales, SharePoint Premium puede aumentar la productividad y reducir los costos operativos.
A medida que continuamos explorando y descubriendo todas las capacidades de SharePoint Premium, esperamos compartir más consejos para ayudarte a aprovechar al máximo esta plataforma.
