El contenido con el que colaboramos es frecuentemente uno de los más sensibles y, por ende, el más expuesto a riesgos. Según Cloudwards.net, en 2020, el 55% de las pequeñas y medianas empresas (Pymes) fueron víctimas de ataques de ransomware. Para estas organizaciones de menor tamaño, estos ataques pueden tener un costo exponencialmente mayor en comparación con sus contrapartes más grandes.
IBM señala que, en promedio, las grandes organizaciones experimentan costos de filtraciones de datos más bajos por empleado que las pequeñas empresas. Este mayor costo por empleado para las organizaciones más pequeñas puede afectar de manera significativa su capacidad para recuperarse financieramente tras estos eventos.
Ahora bien, cuando compartimos documentos internos, como propuestas, presupuestos o revisiones de negocios, a través de canales de comunicación y sistemas de colaboración, estos pueden volverse vulnerables a la sobreexposición o exposición involuntaria. La protección de su información comercial sensible en entornos de colaboración requiere decisiones cuidadosas sobre qué solución se ajusta mejor a sus necesidades.
En OSOMCO, ofrecemos soluciones de colaboración seguras con Microsoft 365 (M365), potenciadas por la tecnología de AvePoint, para garantizar la seguridad de su contenido e información comercial sensible.
A continuación, exploraremos tres áreas de colaboración que presentan riesgos para la información compartida por sus equipos, el valor de proteger estas áreas y cómo podemos ayudarlo a alcanzar sus objetivos de colaboración segura.
1. Migracion segura
El último componente en nuestra gama de soluciones de colaboración segura es la migración de contenido a un sistema seguro. OSOMCO tiene la capacidad de migrar de manera rápida y sin contratiempos sus entornos existentes a M365, consolidando los datos de Exchange, SharePoint, recursos compartidos de archivos, Box, Dropbox, Slack o Google Workspace.
La migración segura, impulsada por el software de migración FLY de AvePoint, protege la integridad de sus datos durante todo el proceso de migración. Esto se logra permitiendo un mapa de permisos antes y después, garantizando que los datos permanezcan protegidos en ambos extremos de una migración.
Al realizar escaneos de su entorno antes de una migración, podemos identificar si algún contenido almacenado es antiguo o duplicado. Este proceso nos permite descubrir los “datos de calidad” y clasificarlos como tal, evitando que los datos innecesarios ralenticen el proceso de migración y su sistema de colaboración. Desde la planificación hasta la ejecución, OSOMCO puede proporcionarle orientación y apoyo para acelerar su transición a M365.
2. Monitoreo y control de acceso
Mantener segura la información comercial sensible es crítica y podemos ayudarte. Nuestros servicios de colaboración segura identificarán su información comercial sensible y garantizarán que esté debidamente protegida y no expuesta. Monitorearemos el acceso a su contenido y le proporcionaremos informes de seguridad sobre quién ha accedido a qué información y cuándo.
Además, realizaremos escaneos continuos en busca de problemas de seguridad y aplicaremos políticas de gobernanza adecuadas en todo su sistema de colaboración Microsoft 365.
3. Respaldo y recuperacion
Los accidentes ocurren constantemente. En términos de seguridad de datos, a menudo escuchamos historias sobre archivos clave que se eliminan accidentalmente durante más de 93 días (que es el tiempo que Microsoft 365 almacena las eliminaciones) o pérdidas de datos a través de ransomware o errores generales del usuario.
Ofrecemos servicios de respaldo integrales para su sistema de colaboración M365. Con nuestro servicio de respaldo impulsado por AvePoint, puedes estar tranquilo sabiendo que estás protegido. Además, podemos proporcionar a tus empleados la capacidad de restaurar sus datos, a través de un chatbot de Microsoft Teams.
